top of page

Stop met brandjes blussen en focus op wat echt belangrijk is

Foto van schrijver: Inge WoutersInge Wouters

Bijgewerkt op: 5 mrt 2023



Van tijdsdruk naar tijdbeheersing: het 4 kwadrantenmodel van Covey.

We kennen allemaal het gevoel van tijdsdruk. Het idee dat we nooit genoeg tijd hebben om alles te doen wat we willen of moeten doen, kan overweldigend zijn. Maar wat als er manieren waren om onze tijd beter te beheren en productiever te zijn? Een van de meest effectieve methoden is het 4 kwadrantenmodel van Stephen Covey.

Recentelijk benadrukte Erwin Vermesen, zelfstandig trainer en coach, in een artikel in de Artsenkrant het belang van bewustwording van hoe we onze tijd besteden en het inzetten van onze persoonlijke waarden en principes om de leiding te nemen over ons leven. Het toepassen van het model van Covey is volgens hem een praktische manier om deze bewustwording en leiderschap in ons leven te integreren.


Maar wie was Stephen Covey?

Covey (1932-2012) was een Amerikaanse auteur, spreker en consultant op het gebied van leiderschap, time management en persoonlijke effectiviteit. Hij schreef verschillende bestsellers, waaronder "The 7 Habits of Highly Effective People", en ontwikkelde het 4 kwadrantenmodel om taken te organiseren op basis van hun urgentie en belangrijkheid. Zijn werk en ideeën hebben wereldwijd veel invloed gehad op persoonlijke ontwikkeling en effectiviteit in zowel de zakelijke als persoonlijke sfeer.


Hoe je meer tijd kunt besteden aan wat er echt toe doet.

Het 4 kwadrantenmodel van Covey is een effectieve tool om taken te organiseren op basis van hun urgentie en belangrijkheid. Het model biedt een manier om taken te prioriteren en helpt je om je tijd en energie te richten op de belangrijkste zaken.

Covey verdeelt taken in vier kwadranten op basis van hun urgentie en belangrijkheid. Taken die urgent en belangrijk zijn, zoals deadlines en crises, vallen in kwadrant 1. Taken die belangrijk maar niet urgent zijn, zoals planning en ontwikkeling, vallen in kwadrant 2. Kwadrant 3 bevat taken die urgent maar niet belangrijk zijn, zoals afleidingen en onderbrekingen. En tot slot bevat kwadrant 4 taken die noch urgent noch belangrijk zijn, zoals tijdverspilling en nutteloze activiteiten.


De kracht van prioriteiten stellen.

Een van de grootste uitdagingen bij timemanagement is om je tijd effectief te verdelen tussen de verschillende kwadranten. Veel mensen spenderen te veel tijd aan kwadrant 1, waardoor er weinig tijd overblijft voor belangrijke taken in kwadrant 2. Dit kan leiden tot een constante staat van crisismanagement en een gebrek aan proactief werken.

Om deze valkuil te vermijden, moet je proberen om meer tijd door te brengen in kwadrant 2. Dit betekent dat je tijd moet besteden aan het plannen en uitvoeren van belangrijke taken, zoals strategische planning en persoonlijke ontwikkeling. Op deze manier kan je je tijd beter beheren en voorkom je dat je altijd reageert op urgente problemen.


Effectief time management: tips om meer tijd door te brengen in kwadrant 2.

Maar hoe breng je meer tijd door in kwadrant 2? Hier zijn een paar praktische tips:

  • Plan je taken op basis van hun belangrijkheid: maak een overzicht van al je taken en geef ze een prioriteit op basis van hun belangrijkheid. Plan de belangrijke taken als eerste in je agenda en houd voldoende tijd vrij om ze uit te voeren.

  • Stel langetermijndoelen op: stel doelen die bijdragen aan je persoonlijke of professionele groei en plan tijd in je agenda om hieraan te werken. Houd jezelf verantwoordelijk door regelmatig te evalueren of je vooruitgang boekt.

  • Zeg nee tegen taken die niet bijdragen aan je doelen: als je een taak krijgt die niet belangrijk is of niet bijdraagt aan je doelen, zeg dan nee. Je hoeft niet alles te doen wat op je pad komt.

  • Vermijd afleidingen: houd jezelf gefocust op belangrijke taken door afleidingen te vermijden, zoals e-mails, social media en onbelangrijke vergaderingen. Plan bijvoorbeeld tijd in je agenda voor specifieke taken en zet je telefoon en e-mailmeldingen uit.

  • Investeer in jezelf: besteed tijd aan het ontwikkelen van nieuwe vaardigheden, lees boeken of volg cursussen. Dit helpt je om jezelf te verbeteren en meer waarde te creëren voor jezelf en anderen.

Het integreren van het 4 kwadrantenmodel in je dagelijkse routine zal tijd kosten en vereist discipline en toewijding, maar de voordelen zijn het waard. Door meer tijd door te brengen in Kwadrant 2, ben je beter in staat om je doelen te bereiken en te werken aan de dingen die er echt toe doen.

Effectief timemanagement gaat immers niet alleen over het afronden van zoveel mogelijk taken in zo min mogelijk tijd, maar ook over het focussen op wat echt belangrijk is in het leven.


Meer balans en minder stress: de kracht van effectief tijdmanagement met het 4 kwadrantenmodel van Covey.

Kortom, het 4 kwadrantenmodel van Covey is een nuttige tool voor time management. Door je taken op een slimme manier te plannen en te prioriteren, kan je je tijd effectiever benutten en een betere balans vinden tussen werk en privé. Het toepassen van het 4 kwadrantenmodel op je agenda en to-do lijstjes kan je helpen om stress te verminderen en productiever te zijn. Dus waar wacht je nog op? Begin vandaag nog met het toepassen van het 4 kwadrantenmodel en ervaar hoe het je leven kan verbeteren!








71 weergaven0 opmerkingen

Recente blogposts

Alles weergeven

Comments


bottom of page